01 — REGISTRO
Datos dispersos y poco consistentes
Libretas, formularios y hojas de cálculo terminan acumulando información con distintos criterios y distintos niveles de detalle.
Control de visitas para operaciones reales
Sepa quién entró.
Sepa quién salió.
IF Visit reemplaza libretas, planillas y formularios aislados por un registro online simple y trazable de visitantes y contratistas, validado por Seguridad y visible para la gerencia.
Portería · Estado actual
EN LÍNEA
7Personas dentro
18Ingresos hoy
0Sin validar
14:03Carlos PérezABB ChileDENTRO
14:27María SotoSGSDENTRO
15:41Javier DíazProveedorDENTRO
El problema de negocio
Registrar visitas no significa tener control.
Cuando el acceso vive en una libreta, una planilla o un formulario genérico, la información existe, pero obtener una respuesta confiable suele depender de revisar registros manualmente, reconstruir horarios y preguntar a distintas personas.
02 — VISIBILIDAD
Gerencia no recibe información útil
El registro queda guardado, pero normalmente nadie lo transforma en una visión diaria o semanal de lo que está ocurriendo en la instalación.
03 — INVESTIGACIÓN
Buscar después toma demasiado tiempo
Ante un incidente, reconstruir quién estuvo, a qué hora y con quién se relacionó puede convertirse en una búsqueda manual contra registros y cámaras.
La diferencia
Una libreta guarda nombres. IF Visit deja trazabilidad.
Un flujo simple y controlado
Desde que llega hasta que se retira.
El proceso sigue la operación real de una portería. Seguridad valida los hitos críticos y IF Visit conserva un historial claro de cada visita.
01REGISTRO
02VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD
03INGRESO
04PERMANENCIA
05VERIFICACIÓN DE SALIDA
06CIERRE
El visitante registra sus datos
Escanea el QR de la instalación y completa el registro desde su teléfono. Seguridad verifica presencialmente su identidad antes de confirmar el ingreso.
Seguridad realiza el registro
Si el visitante no dispone de un smartphone, el personal de Seguridad ingresa los mismos datos desde una tablet o computador y continúa el mismo flujo de validación.
IF Visit no captura ni almacena fotografías de documentos de identidad. Seguridad verifica el documento físico y el sistema registra únicamente que la validación fue realizada.
Cada verificación de identidad, ingreso y salida queda asociada al usuario de Seguridad que la realizó, con su fecha y hora.
Información que llega a gerencia
No espere a necesitar el registro para descubrir que nadie lo revisa.
IF Visit convierte el control de visitas en información disponible sin trabajo manual adicional.
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Informes automáticos
Resúmenes diarios, semanales y mensuales por email, enviados automáticamente a las personas definidas para cada instalación.
✓
Consulta histórica inmediata
Busque por persona, empresa, fecha, área visitada u otros datos disponibles.
✓
Quién permanece dentro
Vea qué visitantes y contratistas continúan en la instalación en un momento determinado.
✓
Una referencia para investigaciones
Cruce fechas y horas con CCTV u otras fuentes cuando necesite reconstruir un evento.
Resumen de visitas — Jueves 27 de agosto · Planta Puerto Montt
23INGRESOS
21SALIDAS VERIFICADAS
2AÚN DENTRO
Todos los ingresos del día fueron validados por personal de Seguridad. El detalle completo se encuentra disponible en IF Visit.
Atención: 2 personas registradas continúan dentro de la
instalación.
Pensado para instalaciones operacionales
Simple para la portería. Útil para la gerencia.
IF Visit está diseñado especialmente para empresas pequeñas y medianas que hoy registran visitas en papel, planillas o formularios genéricos y quieren dar el siguiente paso sin implementar un sistema complejo de control de acceso.
◇
Frigoríficos y centros logísticos
Visibilidad sobre personas externas que ingresan a instalaciones con operación continua.
⌁
Plantas de procesamiento
Registro trazable para visitas comerciales, técnicas, auditorías, proveedores y contratistas.
▦
Instalaciones industriales
Una forma práctica de abandonar registros manuales sin incorporar hardware de control de acceso.
Privacidad y trazabilidad
Solo los datos necesarios. Solo el tiempo necesario.
IF Visit no captura ni almacena imágenes de documentos de identidad. La retención estándar de los registros es de 180 días, evitando acumular indefinidamente información personal que ya no cumple una finalidad operacional.
Sin fotografías de documentos
Retención estándar de 180 días
Acciones críticas con usuario, fecha y hora
IF Visit · by Ingenium Fab
Convierta el libro de visitas en un registro que realmente sirva cuando lo necesite.
Una plataforma online, de puesta en marcha simple, para registrar, validar y consultar el ingreso y salida de visitantes y contratistas.